Основные принципы использования офисного по в офисной работе

Для редактора Wordможно отметить следующие возможности, как правило, присущие и другимтекстовым процессорам:использование разнообразных шрифтов и их начертаний (полужирное,курсивное, контурное, с тенью, надстрочное, подстрочное, с разрядкой илиуплотнением, в разном цвете и т.п.);использование в одном документе символов алфавитов разных языков(кириллицы, латиницы, греческого, арабского, еврейского и т.д.);редактирование текста и проверка правописания (орфографии играмматики);автоматическое разбиение документа на страницы, введение заголовковстраниц (верхних и нижних колонтитулов), сносок;встроенный инструментарий деловой графики (позволяющий включать втекст схемы, чертежи, диаграммы);разнообразные инструменты форматирования готового текста(выравнивания, колонки, нумерация);введение ступенчатого, многоуровневого оглавления;поиск и замена фрагмента текста;работа с несколькими документами одновременно, в том числе сдокументами разных сред (текстом, электронными таблицами, графикой,базами данных).Кроме этого в редакторе Word имеется широкий выбор средствавтоматизации, упрощающих выполнение типичных задач:работа с макропоследовательностями символов;автозамена опечаток при вводе;автоматическое форматирование текста при вводе (автоформат);автоматическое предложение полного варианта даты, а также слова илифразы из списка автотекста после ввода нескольких или первых букв(автозавершение);автоматический анализ документа с целью выделения его ключевыхположений, на основании которого составляется автореферат;возможность создания стилей;автоматическое предоставление советов и справочных сведений,которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи (помощник);наличие мастера писем, календарей, повесток, резюме, конвертов,факсов, облегчающих работу по созданию документов